それだよ。でタグ「Remember The Milk」が付けられているもの

RTMがお気に入りです。

でも、ショートカットやタスク編集、ブラウザやPCを変えたり初期状態に戻したりした時に、快適タスク生活の一式を探しまわるのが、ちと面倒。Remember The Milk 日本版 公式ブログに検索機能がないというのが結構困るのだ。

そこで、RTMのちょっとした使い方をまとめてみる。

すべてはRemember The Milk 日本版 公式ブログとGihyo.jpの「これなら毎日できるタスク管理　1から学ぶRemember The Milk」より。

Tips:iGoogle ガジェット

何はともあれ、まずは、iGoogleにRTMガジェットを>>追加する。

Tips:メール送信でタスクを追加する（受信箱のメールアドレス）

専用アドレスにタスクを送信してRTMに追加。受信用アドレスは「設定⇒情報の"受信箱のメールアドレス"」。メールに以下の呪文を書くと、タグや期日も追加してくれる。仕事メールなどを転送すると内容がノートに追加されるので便利。

List(or L): リスト名
Tags(or S): タグ名（スペースまたは,で区切る）
Due(or D): 期日
URL(or U): Gmailメッセージのアドレス
Repeat(or R): 繰り返し方法
Location(or O): officeなど
Priority(or P): 1
Task(or T):タスク名（通常は「件名」がタスク名なので必要ないかも）

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１つ目のノートのタイトル
１つ目のノートの中身
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２つ目のノートのタイトル
２つ目のノートの中身
-END-

Tips:RTM + Gmail = 快適タスク管理

こちらはもっと簡単で、Gmail上で「★」を付けただけでタスクに追加されます。でも、期日やタグ、ノートの入力はちょっと面倒。大量に追加するときに使えるかも。

Tips:プライベートアドレスを活用しよう

プライベートアドレスをGoogleカレンダーに追加すると、RTMのタスクがカレンダーで確認出来る。ただし、RTMで「完了」すると、Googleカレンダー上でも消えてしまうので、今後の予定のみを確認するときに便利です。

Tips:スマートリストを使いこなそう

すべてのタスクをリスト分けしてしまうと、RTMのホーム上で一覧表示ができません。なので、リストは受信箱のみとして、タグをスマートリストとして管理します。このスマートリストにもプライベートアドレスがあるので、Googleカレンダーにはこのスマートリスト用のプライベートアドレスを設定し、大まかな色分けをすると分かりやすい。

Tips:キーボードショートカットで快適タスク管理

覚えておくと便利。

Gihyo.jp:第4回　様々なタスク編集方法をマスターしよう！

タスク編集に便利な呪文

Tips:使える！21の検索例文！

タスクの確認はiGoogleのほうが便利なので、あまり使わないけれど念のため。

Tips:Twitter連携機能の使い方

イマイチ反応が悪いのであまり使わないけれど。

Tips:携帯電話からタスクを管理する

モバイル用のアドレスは、http://m.rememberthemilk.com/ au W53Tで使ってます。タスクの「完了」はもっぱら会社帰りの電車の中でサクっと。

Tips:iPhone、iPod touch版 Remember The Milkリリース

iPhoneはまだ持ってないけれど、いつかの日のために...。http://i.rememberthemilk.com/

Tips:Google Gearsでデスクトップに牛アイコンを

オフライン用の説明。オフラインで使うことがほとんどないため、試していないが、こちらも念のため。

各ブラウザ用のQuick Add

ADD TO RTM!

↑これをツールバーにドラッグ。
見ているページをタスクに追加する機能。と言っても、ページのタイトルがタスク名になるだけ。タスク名は編集できるので、ふと思いついた時に思いついたものを追加できます。

■スケジュール管理に「手書きの手帳を使用している」6割半 / CNET JAPAN

なのだそうだ。

私の場合。

打ち合わせでも常にPCを持ち歩くわけじゃないので、仕事のスケジュール管理はしばらくA5のカレンダーにすべてアナログに書き込んでいた。「「手書きの手帳を使用している」6割半」の部分に入るのかも。

今年からノートを憧れのモレスキンにしたので、A5ではサイズが合わないってことでネット上に復活。元々はRemember The Milkを愛用していたけど、近頃G関係がステキらしい。

ってことでG関係で快適スケジュール管理を始めてみる。

Googleカレンダーだけでは頼りないので、今回はGMailとの連携プレイ。
しかもGMailは英語版だとタスク管理もできる（⇒Google Mania）ってんで、英語版にして、会社やプライベートのあらゆるアドレスをセッティング（⇒Google Mania）。

理想としては、
・すべてのメールをGmail上で管理。
・メールを開いて More actions ⇒ Create Taskでタスクに。
・もひとつ More actions ⇒ Create Events でカレンダーに追加。

...カンペキ♪
のはずだったけど...。
・Gmailで送信すると、送信者でGmailアドレスがバレバレ。
・Taskの見た目と管理があんまりステキじゃない。
・Create Events してもメールの件名が認識されない。

ってことでダメだった。
一週間にわたってアドオン入れたりLabs試してみたりしてみたが、最終的にはRTMに戻ってしまった。

そして今現在ベストな方法。

・まずはGMailで仕事のメールをチェック。
・TODOするべき内容のメールをRTMの自分用の「受信箱のメールアドレス」にどんどん転送。
（タイトルがTODO内容になり、RTMのメモにメールの内容が追加される。）

これでとにかく必要なTODOはRTMの受信箱に追加されていく。
あとは、

・RTMのigoogleガジェット上で期日やタグ、リスト等を編集する。
・RTMとgoogleカレンダーを連携させておくと、すべてのTODOはGカレンダーにも表示される。

・ショートカットキーや便利な入力方法を覚えておくと便利。

たとえば、RTMへタスクを追加する例。
今日から3/8までの平日毎日１時間ずつドイツ語の勉強をする。
とすると、

と入力することになる。( )内はショートカットだけど、TABで移動もできる。
RTMは携帯にも対応しているし、twitterのダイレクトメッセージでも追加できるからやっぱり手放せません。

1周年といっても、自分が使い始めてからの1周年。

Remember The Milkは、オンラインのタスク管理サービスですが、日本語にも対応しているので、使っている人も多いでしょう。「やること」を登録して、「完了」なのか「延期」なのかで管理する。とてもシンプルです。ToDo管理はこうでなくちゃ。

2007年2月に登録して丸1年たち、完了したタスクがなんと777個になっていた。
多いか少ないかは別として、縁起のいい数字ではないか！
そして...１年使ってみて、ようやく自分のペースというかクセが見えてきた。（遅い！）

・なんでもかんでも、やらなければならない事を繰り返し設定して、手もつけてないのに「完了」する。
・リストに追加してない事をついついやってしまう。
あまのじゃくな性格は、自分に対してもあまのじゃくらしい。

「完了」のささやかな達成感を味わいたいのならば、「やらない事リスト」を作るべきだという結論に至る。